До осенних каникул осталась неделя-другая, и в переписке с родителями начинается знакомое: «Мы со вторника на даче», «А можно на каникулах почаще?», «Давайте пока сделаем паузу». В одной семье ребёнок уезжает к бабушке на десять дней, в другой ему наоборот нужно больше занятий, потому что первая четверть закрылась тройкой. Если ничего не планировать, расписание на эту неделю собирается из случайных переносов, а в конце месяца выясняется, что часов стало заметно меньше. Этого можно избежать, если сесть за планирование за неделю до каникул.
Сначала узнайте даты у каждой семьи
Единых каникул по стране давно нет. Большинство школ отдыхает в конце октября — начале ноября, а там, где учатся по модулям или триместрам, осенняя пауза бывает в другие сроки и длится по-разному. Ориентироваться на новости про «каникулы в Москве» не стоит: у двух ваших учеников из соседних школ даты могут не совпасть. Ещё 4 ноября в этом году выпадает на среду, и кто-то из родителей возьмёт отгулы вокруг праздника.
Проще всего спросить у всех сразу, одним сообщением. Например так:
Здравствуйте! Планирую расписание на осенние каникулы. Подскажите, пожалуйста, с какого по какое число у вас каникулы и будете ли вы в эти дни в городе? Если уезжаете, перенесём занятия или приостановим абонемент, чтобы уроки не сгорели. Если остаётесь, можно заниматься как обычно или чуть чаще.
Ответы лучше записать сразу в календарь или хотя бы в заметки. Через неделю вы уже не вспомните, кто из Ивановых уезжает, а кто нет.
Кто уезжает: перенести или заморозить
Если ученик пропускает одно-два занятия, их удобно перенести на соседние недели: добавить урок перед каникулами или после возвращения. Родители обычно соглашаются, особенно если предложить конкретное время. «Давайте в четверг перед отъездом и в понедельник после» звучит лучше, чем «когда вам будет удобно отработать».
Если семья уезжает надолго, переносы превращаются в головоломку, и разумнее поставить абонемент на паузу. Срок его действия сдвигается на эти дни, занятия остаются за учеником. Родителю спокойнее: деньги не пропадут. Вам тоже: ученик никуда не делся, после каникул он вернётся на своё место в расписании. О паузе договоритесь заранее: в день отъезда родителю уже не до переписки. Если правила переносов у вас уже записаны, на них можно просто сослаться.
Отдельно продумайте учеников, которые платят за каждое занятие. С ними проще в расчётах, но легче потерять контакт: пропустили неделю, потом ещё одну, и вот уже «мы пока подумаем». Таким семьям стоит до отъезда договориться о дате первого урока после каникул и поставить его в расписание.
Кто остаётся: каникулы как время для интенсива
У детей, которые никуда не едут, на каникулах больше свободного времени и меньше усталости от школы, так что можно позаниматься плотнее. Особенно это касается девятых и одиннадцатых классов: до ОГЭ и ЕГЭ ещё далеко, но разобрать одну крупную тему за неделю, а в конце решить пробник куда легче на каникулах, чем в середине четверти.
Интенсив лучше предлагать как отдельный короткий формат с понятной целью. Например: «Три занятия за неделю, разбираем задачи с параметром, в пятницу пробный вариант и разбор ошибок». Родителю ясно, за что он платит, ребёнку — что неделя закончится, и бесконечных дополнительных уроков не будет. Цену назовите сразу, вместе с предложением.
С младшими школьниками интенсив обычно не нужен. Им полезнее отдохнуть, а занятия можно оставить в обычном ритме или сделать чуть легче. Например, читать и обсуждать книгу вместо задачника. Если родители сами просят «подтянуть за каникулы», договоритесь о реалистичной цели: одна тема, в которой ребёнок путается, и не больше.
Как не потерять доход за эту неделю
Посчитайте заранее. Выпишите, сколько часов у вас обычно в неделю, сколько из них отпадёт и сколько можно перенести. Картина может оказаться не такой страшной. Допустим, из двадцати уроков пять уходят на паузу, но три удаётся перенести, а интенсив добавляет ещё два.
Оставшиеся пустые окна можно занять. После первой четверти родители видят оценки, и кто-то из них начинает искать репетитора. На каникулах удобно проводить пробные уроки: ребёнок не устал после школы, время подобрать проще. Если место есть, напишите об этом в профиле или в соцсетях, а бывшим ученикам можно написать лично.
Скидки «чтобы не уходили на каникулы» обычно не окупаются. Семья, которая собралась уезжать, всё равно уедет. А вернуть прежнюю цену после скидки будет непросто.
Неделя для себя
Если часть окон всё-таки освободилась, не спешите их заполнять. Посмотрите, что накопилось за четверть. Наверняка есть задания, которые вы ищете заново перед каждым уроком, и темы, к которым давно хотели собрать подборку. Если разложить это по папкам сейчас, во второй четверти готовиться к урокам будет быстрее.
И отдохните сами, хотя бы пару дней. Вторая четверть длинная, до новогодних праздников почти два месяца без перерыва.
После каникул
За день-два до конца каникул напомните всем, что занятия возвращаются в обычное время. После недели перерыва и дети, и родители легко забывают, во сколько был урок, а то и в какой день. Короткое сообщение вроде «Жду в понедельник в 16:00» убережёт от части пропусков в первую неделю. Тем, у кого стояла пауза, напишите отдельно и подтвердите дату первого занятия.
Коротко
- Узнайте у каждой семьи даты каникул и планы, одним сообщением и заранее.
- Короткие отъезды закрывайте переносами на соседние недели, долгие — паузой абонемента.
- Тем, кто остаётся, предложите короткий интенсив с понятной целью и ценой.
- Пустые окна отдайте пробным урокам: после четверти родители начинают искать репетиторов.
- Перед концом каникул напомните всем о расписании.
В «Урочно» урок переносится в календаре перетаскиванием, а у повторяющегося расписания можно сдвинуть одно занятие или все следующие. После переноса ученик получает новое напоминание в мессенджер. Абонемент можно заморозить на время отъезда: срок действия сдвинется на эти дни, и занятия не сгорят.
Начать бесплатно